Gestão estratégica do tempo — um grande desafio para as mulheres empreendedoras
A gestão estratégica do tempo é um dos segredos para conseguir manter a produtividade e conciliar o trabalho com atividades da vida pessoal.
Abrir um negócio próprio tem sido uma das alternativas mais procuradas para as mulheres que querem (precisam) trabalhar, mas não conseguem conciliar os cuidados com a família com a rotina exaustiva e desgastante do regime CLT.
No entanto, nem tudo são flores, especialmente quando as atividades do empreendimento são desenvolvidas em casa.
Embora pareça muito mais cômodo, explicar para a família que mesmo estando presente, durante algumas horas do dia é preciso se dedicar exclusivamente às atividades do seu negócio, pode ser muito desgastante.
Sendo assim, a gestão estratégica do tempo é essencial para você obter a produtividade desejada e necessária, e assim conseguir alcançar a lucratividade que tanto almeja.
Prossiga com a leitura para conhecer os 9 métodos mais populares para te ajudar.
Gestão estratégica do tempo: conheça os nove métodos mais populares e eficazes para te ajudar
1- Técnica Pomodoro
Trabalhe intensamente por 25 minutos (um “pomodoro”) e faça uma pausa de 5 minutos. Após quatro “pomodoros”, faz-se uma pausa mais longa, que pode ser de 30 minutos ou mais.
2- Matriz de Eisenhower (Urgente/Importante)
Separe as tarefas por categoria:
- Importante e urgente;
- Importante, mas não urgente;
- Não importante, mas urgente;
- Nem importante, nem urgente.
3.Regra dos Dois Minutos para uma gestão estratégica do tempo
Se uma tarefa leva menos de dois minutos para ser realizada, faça-a imediatamente. Assim, você terá mais tempo para se dedicar a outras atividades que demandam maior tempo.
4. Técnica da Lista ABC
Separe as tarefas por grau de importância, sendo que a categoria A inclui tarefas de alta prioridade, a B é de média prioridade e a C de baixa.
5. Bloqueio de Tempo
Reserve blocos específicos de seu tempo para realizar tarefas específicas ou tipos de trabalho, assim você consegue reduzir as interrupções e melhorar o foco.
6. Método da Rã
Se você “engolir uma rã” (a tarefa mais desagradável ou desafiadora) logo pela manhã, o restante do dia parecerá mais fácil e certamente será mais produtivo.
7. Regra 80/20 ou Princípio de Pareto
A ideia é que 80% dos resultados vêm de 20% dos esforços. Concentre-se nas tarefas que proporcionam os maiores retornos.
8. Limitação de Multitarefas
Foque em uma tarefa de cada vez, aumentando assim a sua eficácia. Evite tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo.
9. Mindfulness
Desenvolva a atenção plena, ela é essencial para manter o foco, a concentração e consequentemente a produtividade. Com ela você aprenderá a identificar as distrações, eliminando-as do seu dia a dia.
A prática diária é uma grande auxiliar para quem deseja aprender a fazer melhor gestão estratégica do tempo.
Conclusão
Conciliar as atividades do dia a dia com o negócio próprio e as demandas naturais do empreendimento, pode ser muito mais desafiador para as mulheres.
Por isso, aprender sobre os métodos mais populares para auxiliar na gestão estratégica do tempo é uma das formas de aumentar a produtividade, sem deixar de lado os compromissos da vida pessoal.
Escolha aqueles que melhor atende suas necessidades e se mostre mais eficaz na sua rotina.